• Accessibilité

Assistant Ressources Humaines

Missions du poste :

  • Effectue sous le contrôle du responsable du service RH les travaux liés à la gestion administrative des agents de la collectivité.

 

Activités et tâches principales du poste :

Traitement des dossiers et de saisie de documents :

  • Rédiger des documents administratifs
  • Gérer et actualiser une base d’informations
  • Vérifier la validité des informations traitées
  • Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires (Ordre de mission, autorisations de conduite,…)
  • Traiter et suivre les CACES, FIMO, Permis de conduire…des agents
  • Traiter et suivre les demandes de congés, les autorisations d’absence, les arrêts maladie, les Comptes Epargne Temps
  • Traiter et suivre les titres restaurant
  • Traiter et suivre les médailles d’honneur

Gestion de l’information, classement et archivage des documents :

  • Réceptionner, enregistrer et transmettre aux interlocuteurs extérieurs les actes administratifs du personnel
  • Alimenter les données dans le logiciel RH
  • Assurer la tenue du registre des arrêtés du personnel
  • Assurer la tenue des dossiers individuels des agents
  • Trier, classer et archiver les documents obligatoires et facultatifs du dossier individuel des agents

Tâches administratives diverses :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
  • Assurer le lien entre les différents pôles et réorienter les interlocuteurs
  • Remplacer très ponctuellement l’assistant de direction de la DGS

 

Activités et tâches secondaires du poste :

  • Rechercher et transmettre des informations RH
  • Assurer toute tâche liée au cadre d’emploi des rédacteurs

Cadre statutaire :

Cadre d’emploi cible : Rédacteur territorial

Catégorie : B                                                            Filière : Administrative

Cadre d’emploi de l’agent :

Statut : Titulaire (à défaut contractuel)

Grade de l’agent :

Grade de référence : Rédacteur

CV et Lettre de motivation à adresser à Monsieur le Président Daniel SPAGNOU

Mail : ressources.humaines@sisteronais-buech.fr