Secrétaire de l’École de Musique Intercommunale

secrétaire

Descriptif de la collectivité employeur :

La CCSB a été créée le 1er janvier 2017 par la fusion de 7 intercommunalités. Elle se compose de 60 communes situées entre les Alpes de Haute-Provence, les Hautes-Alpes et la Drome. Elle compte 25.000 habitants.

Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (école de musique, agences postales, déchetteries, Espace France Services) également répartis sur le territoire.

Descriptif de l’emploi :

La CCSB recrute un.e secrétaire administrative intervenant.e pour son École de Musique Intercommunale (EMI) composée de 23 professeurs et 380 élèves.

L’EMI a été créée au 1er janvier 2019 par la fusion de l’école de musique municipale de Sisteron et d’une partie du territoire de l’ex-syndicat mixte de l’école de musique du Buëch.

L’agent recruté sera rattaché au Pôle Service à la Population et aux Communes et placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’École de musique.

Le ou la secrétaire assiste à la mise en place et à la coordination de l’école de musique intercommunale.

Activités principales :

-Organisation de la rentrée scolaire :

  • Information des usagers (Accueil, échanges avec Parents, élèves…),
  • Aide à la constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (inscriptions),
  • Planning des professeurs,
  • Planning des salles,
  • Aide au recensement et à la gestion du parc d’instruments

– Suivi de la scolarité :

  • Gestion des absences des élèves et des professeurs,
  • Mise en place et envoi des bulletins semestriels des élèves,
  • Aide à l’organisation et à la planification d’événements pédagogiques et artistiques (auditions, concerts, examens, festivals)

– Communication et financement :

  • Gestion et suivi des demandes de subvention pour l’école de musique,
  • Elaboration des contenus du site internet de la CCSB et rédaction de contenus pour le bulletin d’information ou communiqués de presse : agenda des concerts, répétitions d’ensembles, informations élèves,
  • Participation à l’élaboration et la mise en œuvre du projet pédagogique de l’école de musique

– Profil souhaité :

  • Bonne maîtrise informatique
  • Techniques d’accueil
  • Bonne connaissance de l’environnement territorial
  • Bonne connaissance du milieu rural de manière générale et du territoire de la CCSB en particulier
  • Patience, organisation et disponibilité
  • Relationnel développé avec l’ensemble de la communauté éducative et la directrice de l’EMI
  • Bonne écoute, sens du service public
  • Permis B indispensable :

Conditions et contraintes d’exercice :

  • Travail du lundi au vendredi,
  • Amplitude horaire variable en fonction des permanences pour le suivi des élèves et pour les projets musicaux de l’Ecole de Musique
  • Station assise prolongée

Poste à pourvoir : CDD à compter du 15/09/2022 pour une durée de 12 mois

Poste à temps complet : 35 heures hebdomadaires

Résidence administrative : Prise de poste à Sisteron (04200) + déplacements à prévoir sur le territoire de la CCSB

CV et Lettre de motivation à adresser à M. Daniel SPAGNOU, Président de la CCSB, par mail : ressources.humaines@sisteronais-buech.fr

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