La CCSB a été créée le 1er janvier 2017 par la fusion de 7 intercommunalités. Elle se compose de 60 communes situées entre les Alpes de Haute-Provence, les Hautes-Alpes et la Drôme. Elle compte 25.000 habitants.

Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au public) également répartis sur le territoire.

Durée hebdomadaire du poste : 35 heures

Lieu d’affectation : Territoire CCSB Prise de poste à Lazer (05300)

Secrétariat de mairie dans le cadre du service aux Communes :

• Conseil Municipal :
  • Préparation et rédaction des délibérations et du compte-rendu.
  • Assurer la mise en œuvre des décisions municipales.
• Projets communaux :
  • Préparation des dossiers, recherche de financements, suivi des dossiers.
  • Suivi des dossiers assurances, maintenances …
• Budget, comptabilité, gestion du personnel
  • Préparation, élaboration et suivi du budget et de la trésorerie.
  • Emission de mandats et de titres.
  • Suivi des amortissements, emprunts …
  • Etablissement des bulletins de paie.
• Commande publique :
  • Consultation des entreprises (rédaction et envoi de cahier des charges, demande de devis…)
  • Suivi de l’exécution des marchés publics correspondants (relations avec les entreprises, validation des factures…)
• Urbanisme
  • Renseignements aux administrés
  • Réception, suivi, affichage des demandes d’urbanisme.
  • Renseignements aux notaires
• Etat-civil / funéraire
  • Rédaction des actes d’état-civil, PACS …
  • Suivi des dossiers d’état-civil, relations avec Insee.
  • Préparation des dossiers de mariage ou de baptêmes civils.
  • Elaboration d’un règlement du cimetière.
  • Suivi des concessions funéraires.
  • Mise en application de la législation funéraire
• Affaires militaires / Elections
  • Recensement militaire
  • Tenue des listes électorales : inscriptions, radiations, préparation des commissions…
  • Préparation des élections.
• Services aux administrés
  • Accueillir, renseigner les administrés et les aider dans leurs différentes démarches.
• Affaires scolaires/cantine
  • Inscription des enfants
  • Suivi de la régie des recettes, facturation, encaissements
  • Gestion du fichier école
• Police générale, divers
  • Préparation et notification des arrêtés municipaux.
  • Débits de boissons.
  • Gestion des salles communales
  • Recensement de la population
  • Archivage…

• Appui administratif aux différents services de la communauté de communes.
• Pendant les périodes où l’agent n’interviendra pas dans les communes, il pourra être affecté en renfort sur un service support à Lazer (pôle des affaires juridiques et moyens généraux) sur des missions liées à la commande publique, au service logistique ou au secrétariat du pôle.

En interne

• le directeur de pôle ;
• le chef de service
• les secrétaires de mairie ;
• le personnel des autres pôles.

En externe

• Contacts fréquents avec les élus, les autres communes, les services de la CCSB
• Contacts fréquents avec les agents de la Direction Départementale des Finances publiques, de la Préfecture, du Département, de la Région
• Relations avec l’ensemble des agents de la commune, les autres secrétaires de mairie
• Contacts directs et permanents avec les écoles, la population, les associations, les administrés.
• Relations avec des prestataires externes : fournisseurs, artisans, entreprises…

Formation et qualification :

• Niveau requis : titre ou diplôme professionnel de niveau 4.
• Formation ou expérience professionnelle en lien avec le poste.

Compétences :

• Capacités rédactionnelles,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités (compétences, gouvernance, budget, processus et circuit de décisions)
• Connaissance des règles d’élaboration des actes administratifs,
• Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel…), les logiciels métiers
• Qualités relationnelles et humaines :
  • Savoir s’adapter à des situations différentes de travail,
  • Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative et rigueur,
  • Savoir travailler en équipe,
  • Être autonome dans l’organisation de son travail,
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
  • Sens du contact, de l’écoute et discrétion professionnelle.

Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
o véhicule de service (sous réserve des disponibilités),

Conditions et contraintes d’exercice :
o discrétion,
o grande disponibilité (cérémonies, réunions, scrutins, …)
o adaptabilité aux besoins du service